1) 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2) 从优先级最高的事物着手。

3) 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。

4) 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5) 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。

6) 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。

7) 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。

8) 学会委派别人做事。

9) 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。

10) 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

11) 避免完美主义。记住80/20 定律。

12) 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

13) 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。

14) 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。

15) 聚精会神地做手头的事情。

16) 处理重要事情时，使用大块的时间。

17) 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。

18) 文书工作争取只处理一次。

19) 在行动以前，彻底地思索整件工作。

20) 第一次就做好。