[点晴CRM客户管理系统]如何避免商业邮件被当成垃圾邮件
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开发外贸客户过程中,最通常的做法还是发送商业邮件,老外也比较细化邮件营销。可是,很多时候做外贸朋友疑惑了,邮件发出去没有下文,是被当成垃圾邮件了吗?那么怎样才能避免你的商业邮件被当成垃圾邮件呢?为了提高邮件投递的成功率,我们为大家总结了以下几个技巧。 第一、注意标题。避免利用“收件人”、“抄送”和“暗送”将一封邮件发给大量的接收者。确信一封邮件每次仅发给了一个人。 第二、精心制作主题。写一个能够使人信任的主题。避免使用垃圾邮件常用的单词和符号,例如:“free(免费)”、全部用大写或感叹号等。 第三、响应电子邮件的要求。不仅要在电子邮件中含有“退订”的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做,并将处理的结果通知他。响应他们的要求有助于避免潜在的垃圾邮件抱怨,避免他们将您列入ISP的黑名单中。 第四、加入白名单。诸如像AOL和EearthLink这样的ISP,允许用户将电子邮件地址加入到他们个人的白名单里。列在这个表里的电子邮件地址就可以通过ISP的垃圾邮件过滤器。浏览者在您的网站上订阅时,请他们将您的地址加入进他们的白名单中。您也可以给在使用自己电子邮件程序(如微软的Outlook)的垃圾邮件过滤器的用户一个要求,请他们将您的邮件地址或域名添加进他们的“安全发件人”的列表。 第五、监视您的退回邮件。当一个特殊的邮件多次被退回,您可以亲自联系接收人,并请他们将您的地址加入他们的白名单。如果您得不到他们的响应,就要从您的数据库中将这些电子邮件地址删除。如果您使用的是电子邮件管理软件,找出无效的邮件地址并删除它们。过多的退回邮件可能被垃圾邮件过滤器过滤。 当然,也要记住,在您邮件“签名”文件中,含有隐私政策和退订。这样可以让您的浏览者不必担心由此引起其他的垃圾邮件,并随时退订不喜欢的邮件。这信息不仅能够增加您的订阅率,而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时,它可以证明您是一个许可营销邮件公司,而不是垃圾邮件的制造者。 认真写好每一封邮件,按照上述几点技巧去做一定可以减少你的邮件被当垃圾。 该文章在 2012/6/13 17:30:08 编辑过
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