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简析大型企业的ERP等软件多年不升级的原因

admin
2024年12月14日 22:53 本文热度 120

声明:本文仅代表原作者观点,仅用于ERP行业应用和交流,不代表任何公司。

对在持续发展的软件企业,其ERP等软件产品一般都会持续迭代升级,按月或者按年推出一个大的新版本,小版本升级则更多。本文主要面向企业本地化部署的软件,暂不讨论公有云SaaS类软件频度更高的迭代升级,并且,因SaaS固有的特点,SaaS类软件通常会做到用户无感升级,而本地化部署的软件也因为部署和应用方式(例如有较多的客户定制化内容),导致常常不容易无感升级。现阶段,因多方面原因,国内的大型企业对ERP等软件大部分还采用本地化的部署和应用方式。

软件的大版本升级,一则会增加较多新的功能,同时也会对原有功能做较多的优化和调整。相应的在数据库方面也往往有很多变化,例如增加数据库表和字段,软件功能对应数据库字段的调整等等,如果软件各种架构的设计比较理想,升级对包括数据库在内的涉及底层的影响就会比较少,变化的逻辑和范围都清晰,影响可控。

但软件各类架构的设计具有很大的难度,基础也不一定总可以打的很好,所以迭代升级时软件的改变往往很大。特别是对部分国产软件,软件产品的升级有时是颠覆式的,高版本与低版本差异巨大,特别是系统底层的颠覆性改变,甚至完全就是两套不同的软件,只是软件产品名称仍然是一样的。高低版本的巨大差异,加上部分软件的配置功能对实施人员很不友好,往往使得升级与重新建一次的复杂度和工作量几乎一样延伸阅读:让顾问更容易的实施是企业软件厂商盈利的关键基础之一

对企业集团在集团层面统一建设的ERP等系统,基本都是锁定一个版本的软件建设(包括标准产品实施、部分定制化开发等)、集成、推广和持续深度应用,小版本升级因为影响范围小,有时会做,但大版本升级则较少,一套系统往往会使用多年而不做大版本升级。按直观逻辑,用户肯定希望使用拥有更好功能的新版本,但因为一些现实原因,使得升级往往并不容易,原因主要包括以下六个方面:

第一大型企业的核心业务和管理相对比较稳定,ERP等系统在建设之初可以满足业务和管理的需求,在业务和管理无大变化的情况下,作为核心和基础的ERP等软件常常是够用就行。而且现在通用的大型ERP软件产品具有较为强大的功能,可以支撑多行业的应用,企业新的业务和管理一般情况下也可以用这类大型ERP软件实现,可以基于一期的建设成果,用当前版本的软件做二期、三期、……建设,充分使用软件,对标准产品确实没有的功能,也可以做一部分定制化开发或集成相关系统实现,而新版本软件也很少在某些领域有质变程度的功能升级,一般不会因为缺少某个领域的功能做大版本升级甚至更换,绝大部分的情况下是不需要动地基的,很多时候并非必须升级

第二企业集团的ERP等系统要支撑的业务类型比较多,一则是各个功能模块会做很多标准功能体系下的深度实施,同时,集团统建ERP系统是一体化要求下全集团共用的,而为满足各类所属企业的需求,所属企业常常会基于统建系统做较多的定制化开发和集成。在长期的应用过程中,一些深度配置和定制化功能也会迭代较多版本,使得系统有非常多的补丁,而对于差异巨大的大版本升级,很多定制化开发的代码就失效了,这些补丁无法随软件标准功能的升级一起升级,或者说更换软件时这些补丁都不能用了(如上文提到的,大版本升级有时就是更换软件),这种影响就太大了,此前的很多定制化功能要根据新版本软件的情况做迁移或者调整,是一项庞大的工程。

第三,企业集团的系统集成往往较为复杂横向是多套集团统建系统之间的集成,纵向是集团统建系统与大量所属企业自建系统之间的集成。从基础技术层的企业服务总线或接口集成平台,到基础服务的主数据管理、统一身份认证等系统,再到相关的各种应用系统。系统集成的接口通常基于各系统的数据结构而开发,如果是差异巨大的大版本升级,即便现在的应用系统接口配置功能更为灵活和强大,但仍旧存在非常多的接口调整和测试,在系统集成结构复杂的情况下(往往也是业务本身的复杂度决定的),接口调整可能是“牵一发动全身,而且系统集成肯定是相互的,ERP端的接口要改,与ERP集成的各个应用系统端同时也要改,工作量和费用都是双份的。

第四,ERP等系统中在多年应用中会产生大量数据,企业的经营是连续的,所以在软件升级时肯定需要把所需数据迁移至新版本系统中,但对差异巨大的大版本升级,新旧版本的数据结构差异巨大,导致远不是同样一条数据迁移的概念,常常需要对数据做很多清洗、翻译、转换、拆分、组合等等处理,特别是,这类处理往往更多依赖于业务方,处理的规则只能由业务方把握,而不单单是一个技术工作,需要多方协同一起努力,需要耗费大量的人力物力。面对集团企业的海量数据,这类数据处理常常是更为庞大的一项工程,极具挑战。

第五,大型企业的ERP作为核心系统承载着企业最关键的业务和管理,销售和采购订单、生产主计划、财务核算、……,ERP系统的稳定性是至关重要的。而如以上四点所述,经过多年应用,ERP等软件从功能使用深度、定制化程度、系统集成、数据等方面变得非常厚重,升级时面临诸多挑战,处理不好就会直接影响ERP自身和集成相关系统的稳定性,对比升级带来的风险和收益,在没有非常充分必要性的情况下,企业更倾向于稳定运行,不会轻易做大版本升级。并且新版本软件的成熟一般也需要一个过程,例如新版本软件的Bug往往也较多、配套的交付资源也薄弱,对新上系统的用户自然只能选择新版本软件产品,而对老用户,适当等待新版本软件打磨一段时间常常也是更稳妥的选择。

第六钱,这是一个永恒的话题。大版本升级在采购软件产品方面,尽管作为老客户可能会享有较大幅度的价格优惠,但大型企业采购的模块数量和用户授权数量都比较庞大,所以仍然会花较大金额的一笔钱,即便是很多软件公司现在倾向的所谓按年订阅方式,可能比传统授权(买断)方式在初期的投资上少一些,但对大型企业,无论怎么算,都会是较大的金额。相比软件产品采购,以上第二、三、四点所述内容花的钱会更多,即针对新版本的重新实施、定制化开发、系统集成、数据迁移等服务内容。对一笔庞大的开支,特别是花在信息化(数字化)方面的,企业总是会有更多的斟酌,导致往往也不容易做更多升级。

由以上六个现实原因,大型企业不是不希望通过升级获得更多、更新的功能,而是因为大版本升级不容易,所以企业集团的信息化建设必然需要锁定一个版本去开展工作,不能因为总是希望做各类升级而耽误或者停滞工作,追求新版本是无尽头的

对ERP一类的软件,老版本既有客户的保有量往往很大,软件厂商之间的市场份额也在一定范围内相对固化,扩展新客户并不很容易,所以对既有客户的深耕是软件厂商可持续发展的关键之一,如果客户因为软件升级太过复杂而长期不升级,厂商无法获得升级项目订单,更严重的问题则是新版软件产品难以在市场上全面推广,厂商大量资源和精力不得不仍然在老版本产品上,新版本应该带来的收益迟迟不能达成,进而影响厂商的向前发展

也看到一些软件公司有新旧版本的专项升级方案,但不同厂商由于软件本身的原因,所提供的升级方案的可执行性和经济性差异还是很大的,有些升级方案并不能有效解决上述6个问题,所以很多大企业仍然是多年不升级ERP等大型软件。

从一定意义上讲,客户是否愿意升级,在很大程度上是由软件厂商自己决定的。如果ERP等软件的架构更为科学,新旧版本的兼容性和延续性更好,有技术可行性和性价比更好的专项升级方案和工具,让客户能够以较低的成本实现升级,升级到新版本对客户的吸引力就会更强一些,软件厂商才能获得更多升级订单,软件厂商的新版本软件才能靠新赢得市场更多的未来

以上观点供交流和探讨。


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该文章在 2024/12/18 11:09:27 编辑过
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