之所以要将这两个新函数放在一起说，是因为它们二者的功能原本就相互关联、协同一体。在 Office 2024 版本里，排序与筛选功能所处的位置为菜单“数据”下的“排序和筛选” 选项之中。

很显然，微软增设这两个函数的意图就在于替代传统的菜单操作方式，以提升操作的便捷性与效率，使用户在数据处理过程中能够更加灵活自如地运用相关功能，减少因频繁切换菜单选项而耗费的时间与精力，进一步优化办公软件的使用体验。

1、FILTER函数

FILTER函数是一个筛选函数，它根据设置的条件来筛选数据，筛选的结果是一个数组。

1）基本语法：

FILTER (array, include, [if_empty])

一共有三个参数：

array：必需参数，表示要筛选的区域或数组。

include：必需参数，筛选条件，它的结果是逻辑值，TRUR或FALSE，其大小和形状应与“array”参数一致。

if_empty：可选参数，该参数是当筛选结果为空时返回的值。如果省略此参数，并且筛选结果为空，那么函数将返回 #CALC! 错误。你可以根据自己的喜好设置“未找到符合条件的数据”之类的文本提示，这样当没有满足筛选条件的数据时，就会显示你自定义的提示信息，而不是错误值。

2）基本用法

A. 一对一查询：

正向查询：根据工号查姓名。

=FILTER(B1:B5,A1:A5=F2)

表示在[B1:B5]单元格区域中去筛选姓名，筛选条件是[A1:A5]单元格区域中工号等于1003。

反向查询：根据姓名查工号

=FILTER(A1:A5,B1:B5=F2)

表示在[A1:A5]单元格区域中去筛选工号，筛选条件是[B1:B5]单元格区域中姓名等于追命。

如果此时，我们把要查询工号的姓名改为“王朝”，则会报#CALC! 错误。因为没有“王朝”这个人的信息。

为了屏蔽查询不到返回错误值的提示，我们可以自定义提示，比如说“查无此人”。

=FILTER(A1:A5,B1:B5=F2,”查无此人”)

这里就是利用了第三个可选参数。以前解决这种问题是在外面再嵌套一个IFERROR函数，现在就方便多了。

B. 一对多查询

筛选出部门为“捕快2部”的所有捕快。

=FILTER(A1:D9,C1:C9=F1)

此处运用的是数组的自动溢出特性，具体而言，所有相关数据均处于 F3 单元格内，随后便会自动填充至其他单元格。对于这一特性，无需进行过度深入的探究，仅作了解即可。此外，新版的 WPS 似乎并不具备数组溢出功能，不过我尚未对其进行测试验证。

不过有一点值得注意，众多网友普遍反馈，尽管 FILTER 函数能够实现此类功能，然而在数据量庞大的情况下，其性能表现欠佳，致使电脑运行极为卡顿，相较而言，VLOOKUP 函数的运行速度则更快。这其实也不难理解，毕竟当大量数据全部集中于一个单元格之中，而后再进行自动填充操作时，其性能自然难以达到理想状态。

C. 多条件筛选

筛选出部门为“捕快2部”并且职位为“二品带刀侍卫”的捕快。

=FILTER(A1:D9,(C1:C9=F2)*(D1:D9=G2))

在此需要特别注意的是：在新版 Excel 中，采用 “*” 来表示“并且”的逻辑关系，采用 “+”来表示“或”的逻辑关系。这与以往版本中借助 AND 和 OR 函数来表示逻辑关系有所差异。这么做的原因很简单，在新版 Excel 里，强调的是函数式编程，而使用 AND 和 OR 函数无法获取逻辑值数组。

2、SORT函数

SORT函数用于对数据区域进行排序。

1）基本语法：

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

一共有四个参数：

array：必需参数，要进行排序的区域或数组。

sort_index：可选参数，指定要排序的列或行的索引。列索引是从左到右计数，行索引是从上到下计数。

sort_order：可选参数，指定排序的顺序。其中1为升序，-1为降序，默认为升序。

by_col：可选参数，指定排序是按列还是按行进行。该参数是一个逻辑值，如果设置为TRUE则按列排序；如果设置为 FALSE，则按行排序。

2）基本用法：

A.单条件排序

按照数学成绩降序排列

=SORT(A2:E9,3,-1)

A2:E9表示要排序的区域，3表示第3列也就是数学列，-1表示降序排列。

B.多条件排序

按总分进行升序排列，如果总分相同，则按照英语成绩降序排列。

=SORT(A2:E9,{5,4},{1,-1})

A2:E9表示要排序的区域，5表示第5列总分列，4表示第4列英语列，多个条件用一对花括号括起来，后面的排序顺序也一样，与前面的相对应。

应该说FILTER 与 SORT 这一对新增函数相对而言较易理解，毕竟在日常的数据处理过程中，大家时常会频繁运用对数据进行筛选及排序操作。