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[点晴模切ERP]金蝶云星辰费用分摊单功能说明与应用场景

admin
2024年11月5日 21:5 本文热度 706

1、应用场景及价值

企业在采购、销售、组装、拆卸过程中会产生一些费用,若是在经营业务发生的同时即可确认具体金额,则可直接在采购入库单,销售出库单、组装单中录入费用。但是有些费用与经营业务不是同时确认的,比如:采购销售的运费,可能在与物流公司月结的时候才能确认金额;组装/拆卸时产生的人工费等,在月底核算工资的时候才知道。当出现这种情况时,可以通过“费用分摊单”来将费用与经营业务关联起来,从而对每笔业务产生的成本费用更精确核算。

2、功能特性

1)支持不同币别的费用同时分摊;
2)支持对以前期间的单据分摊费用;
3)支持采购入库单、销售出库单,组装单、拆卸单、调拨入库单、委托代销计算单、销售发票的费用分摊;
4)同一张业务单据可以被多次分摊,没有限制;
5)目前不支持部分分摊,也就是一笔费用如果要分摊到业务单据,只能全部一次性分摊,不支持多次分摊;
6)开启了“是否赠品”的分录也不支持分摊
7)税额不支持分摊,就跟税不能计入成本一样,因此其他支出单上只有“不含税金额”才能参与分摊

3、适用版本

星辰专业版,旗舰版

4、分摊后对成本的影响
费用分摊单是一种事后分摊,影响的结存的成本,并不会影响被分摊的单据上的成本。因为历史单据可能会已经结账,生成凭证,或者已经发生出库,如果事后分摊还会影响历史单据的成本,就容易造成历史成本不准确。

5、应用流程

5.1 制单路径

点击【库存管理】-【存货核算】-【费用分摊单】,进入页面,如下图所示:
费用分摊单分为上下两个表体:
上表体“待分摊费用单据”是指记录费用明细的其他支出单,可选择已审核且未分摊完的其他支出单;且可选择不同币别的其他支出单。在“其他支出单列表”,可以查看每笔费用是否分摊完。
下表体“被分摊业务单据”是指费用产生的对应的业务单据,分摊单据类型包括采购入库单,销售出库单和组装单。其他支出单和组装单可以是以前时间的单据。

5.2 操作步骤

第一步,设置“分摊规则”,系统支持按费用分摊比例及数量分摊2种规则:

分摊规则

规则说明

适用单据
价税合计
就是被分摊业务单据的价税合计
采购、销售类单据
费用分摊比例
默认按被分摊业务单据上的参考单位成本计算。被分摊业务单据上的该字段取自于开单时商品上的参考成本,按数量分摊时,不影响此字段的计算,二者毫无关联。
组装/拆卸/调拨单
数量
就是被分摊业务单据的数量(注意,选择这个规则,跟费用分摊比例字段没有任何关系,也不会相互影响
组装/拆卸/调拨单

第二步,选择好费用单据和业务单据;

第三步,在费用分摊单主界面,可以看到待分摊的费用金额合计,点击“分摊费用”,系统会根据“分摊规则”中的选项将费用分摊到业务单据的“费用分摊金额本位币”字段中,也可以手工修改,点击保存,审核即可。


5.3 单据及报表的关联的字段

在采购入库单中,增加了“关联采购费用”,用于记录通过费用分摊单分配的费用,用以区别同单“采购费用”分摊的费用。在销售出库单、组装单中,也增加了“关联销售费用”“关联组装费用”字段。

注意:旗舰版的采购入库单,销售发票,销售出库单均暂不支持同单费用


在销售类报表中,“计算毛利”公式中,“销售总费用”包括了同单分配的销售费用和关联销售费用


6、费用分摊单列表

单击【库存管理】→【存货核算】→【费用分摊单】→【查询】,进入“费用分摊单列表”页面,用于汇总查看费用分摊单信息,可以对费用分摊单进行修改、删除、审核、打印等操作。如下图所示:


7、特别说明

7.1 旗舰版专业版分摊单据对比

由于旗舰版是单票分离的业务流程,以采购发票,销售发票立账,因此费用分摊单中,分摊单据类型与专业版稍有差异,同单关联费用功能也有差异,详情如下:

分摊单据类型

专业版

旗舰版

采购入库单

支持

支持

销售出库单

支持

不支持

销售发票

不支持

支持

委托代销结算单、组装单、拆卸单、调拨入库单

支持

支持


7.2 调拨入库单(同价调拨)

注意,星辰2.0只支持异价调拨入库单做为费用分摊的源单,只有星辰3.1才同时支持同价和异价两种类型的调拨入库单做为费用分摊的源单(下图),如需使用,请联系客服或者您的代理商登记升级2.0至星辰3.1


【完】



点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886

该文章在 2024/11/6 10:29:40 编辑过
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