休假管理/年假管理使用教程
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年假设定：
自动计算年假请按下方步骤设置，手动录入年假可从第三步开始。
一、设置工龄：
进入人事管理-人事信息管理，编辑员工的“入职前工龄”和“入职日期”；
设置工龄.png) 二、设置年假规则：
考勤管理-年假规则设定-设置并启用年假规则；注意：选定了计算单位后不可再改动！
年假规则.png) 此时进入休假管理，参考/总计 列会根据规则和工龄计算可申请的年假天数，“参考”为按年假规则算出的天数，“总计”一般取“参考”的天数；
设置好规则后系统自动生成可申请的年假天数；如果不使用规则，需要按照第三步手动维护所有员工的年假。
年假规则设置效果.png) 三、手动维护可申请的年假天数：
点击维护按钮，在右侧的总计年假（天）内输入最大可申请天数，如果录入错误可右侧勾选删除记录；
员工可申请的天数=总计年假（天）- 已休年假（天）；工作流年假申请调用此数据。
手动维护天数8.png) 常见问题：手工维护了总的年假，发现已休年假不会自动统计了，如何自动统计已休？
答：点击维护按钮，将已休年假的输入框清空，点击保存。
四、工作流的年假申请设置：
前往工作流管理 - 模板管理 - 编辑请假申请单 - 重置WEB模板 保存；
设置好后申请界面变为下图所示；
注：工作流剩余年假=总计-已休。
年假1.png) 五、查询年假申请记录： 勾选“仅查看有休假申请记录的”可以筛选出有年假申请的员工，再勾选“月休假申请天数”可以查看每月的申请了多少天年假。
补休假设定：
补休假有两种维护方式：自动计算、手工录入。
一：让系统自动计算总的补休假可申请小时数：
将“今年总计”、“去年结余”、“其他”全部留空，此时工作流补休申请的 剩余假期 = 工作流加班申请小时数 × 类别倍率 - 补休申请小时数；
二：使用手工方式维护员工可申请的补休假小时数：
手工维护员工的总可申请补休假“今年总计”、“去年结余”、“其他”，此时工作流优先使用该手工录入的数据计算， 剩余假期 = 手工录入的今年总计+去年结余+其他 - 补休申请，如果全部留空，则使用上面的第一种方法计算；
使用示例：下面手工录入“今年总计”、“去年结余”，此时优先使用手工录入的数据计算，剩余假期为 6 + 24 - 4.5 = 25.5。
QQ截图20200407091923.png) 三：工作流补休申请界面显示剩余假期：
前往工作流管理 - 模板管理 - 编辑补休申请单 - 重置WEB模板 保存；
QQ截图20200407114104.png) 加班类别倍率可在考勤规则内设置：
QQ截图20200509110852.png) 该文章在 2024/3/27 17:00:37 编辑过 |
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